segunda-feira, 18 de dezembro de 2017
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Dica #62
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Publicado: 26/04/2007

Dicas

Comparativo: Impressão Laser X Impressão Matricial
Autor:  AbraForm (http://www.abraform.org.br)
Publicado:  25/12/2004
Visitas: 7022
 
Comparativo LASER x MATRICIAL

Introdução
Este estudo tem como objetivo dar subsídios à tomada de decisão sobre qual tecnologia escolher quando da implementação de um sistema de impressão para emissão de documentos fiscais.

A maior parte dos elementos discutidos abaixo tem um valor relativo dependente das circunstâncias. A soma desses valores com os custos diretos relativos à impressão e difícil e deve ser analisada caso a caso.

Elementos de Análise
ElementoTônerImpactoObservações
Custo de impressãoGrandes volumes: R$ 0,10/pág. Pequenos volumes:R$ 0,20/pág.Grandes volumes: R$ 0,005/pág. Pequenos volumes: R$ 0,02/pág. A proporção entre os custos de impressão varia de 10 vezes até 20 vezes favorável à impressão por impacto. Os custos de impressão consideram o consumo de Tôner ou Fita e também a depreciação dos equipamentos.
Custo do material baseGrandes volumes: R$ 0,30/pág. Pequenos volumes: R$ 0,80/pág.Grandes volumes: R$ 0,20/pág. Pequenos volumes: R$ 0,80/pág.Estamos considerando um formulário de 4 vias com multivias autocopiativo (240x11) para Impacto e duas vias com papel NFTD (Nota FiscalTalho Doce) mais duas vias papel branco A4 para Tôner.
Infra-estrutura de impressão
MédiaBaixaO processo de impressão Tôner requer ambiente controlado para evitar atolamento na alimentação do formulário, particularmente em grandes velocidades de impressão.
Segurança da informação impressaSegurança BaixaSegurança AltaO tôner é facilmente apagado do papel suporte enquanto que tanto a tinta impressa na primeira via quanto suas cópias apresentam uma dificuldade muito grande para sofrerem rasura.


ElementoTônerImpactoObservações
Segurançado formulárioSegurança MédiaSegurança MédiaAmbos os formulários utilizados apresentam alguma segurança contra a reprodução. Entretanto o formulário contínuo apresenta uma maior proteção contra rasura e, se necessário, pode incorporar elementos adicionais de segurança. Elementos adicionais de proteção contra fraude não podem ser incorporados ao formulário NFTD.
Manutenção dos equipamentos Custo alto Custo baixoAs impressoras têm uma eletrônica embarcada maior e um MTBF (tempo médio entre falhas) menor. Adicionalmente o processo Talho Doce agride o fusor das impressoras Laser. Todos os aspectos citados aumentam os custos de manutenção para NFTD.
Manuseio das viasDificuldade pequena.Dificuldade média.Por motivos de segurança a via de arquivamento da NF em Formulário Contínuo deve estar intercalada entre as outras vias o que gera maior manuseio. Por outro lado a possibilidade de impressão descentralizada, via a via, facilita o manuseio das vias em NFTD.
Automação da cadeia logística Dificuldade pequenaDificuldade médiaA possibilidade de impressão descentralizada e a possibilidade de impressão de código de barras ampliam as possibilidades de integração da Nota Fiscal com o processo logístico.
Risco de Obsolescência de Documentos Impressos Pequeno Médio O pré-impresso em formulário contínuo não permite alterações dos dados cadastrais enquanto que a NFTD só está sujeita a obsolescência por mudança de legislação.


ElementoTônerImpactoObservações
Adequação ambiental MédiaAltaO resíduo promovido pelo processo Tôner requer mais cuidados ambientais do que o processo por Impacto.
Adequação FiscalMédia Alta A obtenção de autorização para utilizar o processamento em Formulário Contínuo é praticamente automática enquanto que a utilização de NFTD requer um Regime Especial, processo com maior demanda burocrática, necessidade de consultoria especializada, dificultando casos onde há Discussão Legal sobre Tributação.
Complexidadedo sistema de processamento de dadosAltoBaixoEnquanto que no processo por impacto há transmissão apenas das informações transacionais e comandos básicos de salto de linha no processo Tôner há a necessidade de formação de uma imagem composta por uma máscara e os dados transacionais.
Facilidade de integração com outros documentosGrandeBaixa A possibilidade de imprimir imagens bitmap em alta resolução permite a inclusão de boletos de pagamento e códigos para automação logística.
Custo de contingênciaGrandes volumes: Alto Pequenos volumes: MédioGrandes volumes: Médio Pequenos volumes: BaixoGrandes volumes de impressão, no caso NFTD, são concentrados em poucos equipamentos e possibilidade de utilizar equipamentos de backup como contingência tem alto custo.
Utilização da NF como material institucional ou de publicidade.Baixa Alta A Nota Fiscal em formulário contínuo permite impressão em quadricromia, imprescindível para que o documento fiscal tenha valor institucional ou publicitário.


Conclusão
Enquanto que o processo Tôner oferece como vantagem o manuseio das vias e a possibilidade de impressão de códigos de barra, necessário para a combinação com boletos de cobrança bancária, o processo por Impacto oferece inúmeras vantagens.

Os custos de impressão, custo de aquisição do formulário, são apenas os mais visíveis.

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