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Dica #24
FORMULÁRIOS SINCRONIZADOS
Publicado: 24/08/2004

Desenvolvedores

Sistema Cantina - Pré Pago

O sistema Cantina Escolar apoia a gestão de uma cantina escolar, obedecendo as suas regras de agilidade no atendimento e rigidez no controle de vendas e estoques. Tem as seguintes funções:
- Cadastros e operação: estoques, vendas, despesas, controle e fechamento do caixa, relatórios diversos onde se destacam as listagens mensais de compras dos alunos e os relatórios comparativos de créditos e débitos de acordo com o período fornecido.
- Emite carta aos responsáveis pelos alunos convidando para o sistema pré-pago, que é vantajoso para todos: agiliza o atendimento ao aluno, evita o manuseio de valores, evita reclamações e oferece capital de giro para o cantineiro repor o estoque. Opcionalmente imprime cupons de consumo em mini impressora.
- Mensalmente envia mala direta de e-mails para os responsáveis com os consumos e saldos.
- Diariamente envia e-mails para o dono da cantina com o fechamento do caixa, movimento diário e outros.
- Desse modo o cantineiro fica ao par das vendas e estoques da cantina sem precisar se deslocar até o estabelecimento.
- Instalo remotamente uma cópia demonstração em seu computador bastando que tenha instalado o TeamViewer™.
Baixe e instale grátis em https://www.teamviewer.com/pt/download/windows/
- O sistema é vendido sem mensalidades, é cópia única, quer dizer, uma única cópia e pode ser instalado em todos os computadores da cantina. Na segunda cantina e demais precisará adquirir uma nova cópia.
- Assistência, manutenção e treinamento aos funcionários por 60 dias após a compra.
- Se a escola fornecer uma planilha com o nome dos alunos, responsáveis e e-mails farei a carga inicial no cadastro de alunos rapidamente.
- O sistema propõe alguma solução para o problema das filas no caixa?
Sim. Principalmente para os pequenos. Precisará adotar uma pequena rotina diária. Em comum acordo com o professor o sistema imprime uma listagem de classe/aluno onde será anotado o pedido dos pequenos. Um menu dos produtos irá ajudar na escolha. Com essa listagem a cantina prepara os pedidos e entrega na hora certa com os cupons. Fim da fila!

- Como o SisCantina funciona?
No modo caixa-balcão. Você terá cadastros de alunos, funcionários (incluindo professores) e produtos com baixa automática.
O sistema também avisa reposição de estoque.
- Como evitar manuseio de dinheiro?
Os pais poderão depositar uma quantia na cantina e os alunos irão gastando. A cada compra o SisCantina imprime um cupom informando o que foi comprado e o saldo remanescente. Quando o saldo está próximo de se esgotar o sistema avisa para nova recarga. Também permite compras à vista ou no sistema "pendura" para pagamento no final do mês (professores e funcionários às vezes adotam e no final do mês o sistema imprime uma listagem para desconto em folha).
- Terei que digitar o cadastro de alunos e produtos?
Se você tiver esses dados numa planilha eu farei a importação automática para o sistema e você nada precisará digitar.
- Os pais dos alunos poderão receber um e-mail com os gastos mensais dos alunos?
Se você tiver MS-Outlook no notebook da cantina o sistema poderá enviar e-mails automáticos para os pais com o relatório mensal dos gastos do aluno. A "conta-cantina" do aluno tem total transparência no sistema.

- O sistema funciona em rede?
Perfeitamente. Permite a identificação do funcionário-caixa e quem fez cada venda e cada alteração no sistema, mediante o login com senhas individuais.

- O sistema propõe alguma solução para o problema das filas no caixa?
Sim. Principalmente para os pequenos. Precisará adotar uma pequena rotina diária. Em comum acordo com o professor o sistema imprime uma listagem de classe/aluno onde será anotado o pedido dos pequenos. Um menu dos produtos irá ajudar na escolha. Com essa listagem a cantina prepara os pedidos e entrega na hora certa com os cupons. Fim da fila!

- O que eu preciso para implantar o sistema?
Um computador, Windows e MS-Office com MS-Outlook e Access e uma mini impressora de 48 colunas para os cupons. Dentro de um mês poderei oferecer um pacote incluindo esses equipamentos (ainda não tenho orçamento para esta opção). No computador precisarei que tenha Skype (grátis) e TeamViewer (grátis) instalados. Com isso farei a instalação do sistema, darei treinamento e assistência remota sem necessidade de deslocamento.
- Como ficarei sabendo do movimento da cantina?
O sistema vai fornecer relatórios completos do movimento diário (por funcionário-caixa) e por períodos no modo "de" tal data, "até" tal data. Esses relatórios poderão ser vistos em tela e opcionalmente papel e ser enviados por e-mail para o dono da cantina.
- Quanto custa o SisCantina?
R$1.500,00 (em 3x/mensais) a primeira para implantar. Inclui assistência completa com garantia do sistema funcionando por 3 meses. Nesse tempo todos as pendências serão resolvidas, todos estarão treinados, qualquer outra solicitação, consulta e relatório adicionais referente ao sistema eu farei e as rotinas de backup estarão cumpridas.
Estou à sua disposição para que qualquer dúvida possa ser respondida.

Por:  (amaral@ativoaccess.com.br) Telefone: Tel.: 11.988.455.225 (whats app)
Localização: Cidade: São Paulo UF: SP País: Brasil
Access: Access 2003

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